LA IMPORTANCIA DE UN BUEN SOFTWARE DE GESTIÓN PARA TU EMPRESA

Seguramente alguna vez se han preguntado: ¿Por qué es importante tener un Software de Gestión en mi empresa?

La respuesta es rápida y clara, porque ganarás en competitividad, organización, control y seguridad. 

La información es poder, y su uso, puede hacer que conozcas en tiempo real, cualquier anomalía que merme la productividad.

Conocer la trazabilidad de tus productos, estar en continuo contacto con los proveedores, identificar todos los pasos de la cadena de producción, hará que tu empresa crezca, no solo en números, sino en tranquilidad y organización.

Invertir en sistemas y software para empresas es invertir en eficiencia, ya que los beneficios que puedes tener con este tipo de tecnologías digitales pueden no sólo mejorar tus procesos sino incrementar el desarrollo y los alcances de tu empresa. Si se tienes un negocio, por ejemplo, referente a productos, un sistema puede no sólo auto administrar la atención al cliente sino también la parte de logística referente a inventarios, pedidos y envío de mercancía. A partir de un registro de usuarios, el sistema genera una base de datos que le brinda el beneficio de saber cuántos clientes tiene hasta la fecha, definiendo en cada uno de ellos su perfil, como su historial de compra (para el manejo de descuentos por ser cliente frecuente) o datos que pueden ser de utilidad (cumpleaños, aniversario) para generar una buena relación cliente-empresa, enviando correos electrónicos a las cuentas de los usuarios para felicitarlos, enviarles la oferta del mes o para resolver sus dudas o contestar sus comentarios.

Un Software de Gestión es una herramienta imprescindible si quieres estar al corriente de los problemas de abastecimiento, técnicos, de cara a tomar las decisiones más rápidas y acertadas posibles, y así evitar que el proceso de fabricación se pare o disminuya del ritmo prefijado.

El camino que se recorre una vez finalizada la fabricación hasta el punto de venta, debe estar dimensionado y totalmente organizado. Pérdidas, falta de control en las entregas, retrasos aparentemente injustificados… son algunos de los problemas que un Software de Gestión evitará.

Los diferentes niveles de acceso otorgarán una mayor seguridad. Además, se pueden realizar copias de seguridad con una periodicidad previamente establecida que evitará cualquier pérdida de información.

Los clientes estarán más ordenados, informados y catalogados. Se puede tener información en tiempo real del estado de cada cuenta, de las acciones que se han desarrollado con un cliente en cuestión; enviar notificaciones a través de una misma herramienta, y un amplio etcétera.

La centralización de toda la información a través de un Software de Gestión, permitirá que tu empresa obtenga información en tiempo real para prever futuros escenarios. Brindará pautas de comportamiento de clientes, proveedores,… y con toda esta información, poder tomar decisiones que hagan más fuerte a tu organización.

Muchas de las razones anteriores desembocan en esta, un ahorro de costes. El contar con la gestión de tus empleados, tener información en tiempo real sobre tus ventas e ingresos, capacidad de comunicación con clientes, proveedores,… te permitirá ahorrar mucho tiempo en resolución de problemas y también recursos ociosos, lo que se traduce directamente en un ahorro monetario.

Estaremos encantados de ver cuáles son las tecnologías que mejor se adaptan a tu negocio.

Ven, conócenos y hablamos del ERP que necesites.